Sastavljanje i predaja godišnjih financijskih izvještaja zakonska je obveza svih poslovnih subjekata u Hrvatskoj. Međutim, mnogi poduzetnici i računovođe suočavaju se s izazovima prilikom pripreme ovih izvještaja. U ovom članku donosimo detaljan vodič kroz pripremu i predaju godišnjih financijskih izvještaja za različite oblike poslovanja.
1. Koji su obvezni godišnji financijski izvještaji?
Ovisno o veličini poduzeća i obliku poslovanja, obveznici sastavljanja financijskih izvještaja dužni su pripremiti različite setove dokumenata. Temeljni godišnji financijski izvještaji prema Zakonu o računovodstvu uključuju:
- Bilancu (izvještaj o financijskom položaju)
- Račun dobiti i gubitka (izvještaj o uspješnosti poslovanja)
- Izvještaj o novčanim tokovima
- Izvještaj o promjenama kapitala
- Bilješke uz financijske izvještaje
Mikro i mali poduzetnici obvezni su sastavljati bilancu, račun dobiti i gubitka te bilješke uz financijske izvještaje, dok su srednji i veliki poduzetnici dužni sastavljati sve navedene izvještaje.
2. Rokovi za predaju financijskih izvještaja
Vrlo je važno poznavati i poštovati rokove za predaju financijskih izvještaja kako bi se izbjegle nepotrebne kazne. Za većinu poslovnih subjekata rokovi za predaju godišnjih financijskih izvještaja su sljedeći:
- Za statističke potrebe: do 30. travnja tekuće godine za prethodnu godinu
- Za javnu objavu: do 30. lipnja tekuće godine za prethodnu godinu
- Konsolidirani financijski izvještaji: do 30. rujna tekuće godine za prethodnu godinu
Uz financijske izvještaje, poduzetnici su dužni predati i godišnje izvješće te revizorsko izvješće (ako su obveznici revizije) kao i odluku o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka.
3. Digitalna predaja financijskih izvještaja
Svi godišnji financijski izvještaji predaju se u elektroničkom obliku putem aplikacije FINA-e. Za predaju je potreban digitalni certifikat (npr. FINA e-kartica ili USB token) ili vjerodajnice e-Građani. Postupak predaje podrazumijeva:
- Pripremu financijskih izvještaja u propisanom formatu
- Prijavu u aplikaciju za predaju izvještaja
- Učitavanje izvještaja u sustav
- Digitalno potpisivanje i predaju izvještaja
Važno je napomenuti da se izvještaji predaju u različitim obrascima ovisno o svrsi: GFI-POD obrazac za javnu objavu i statističke potrebe, te posebni obrasci za poduzetnike koji primjenjuju Međunarodne standarde financijskog izvještavanja (MSFI).
4. Najčešće pogreške pri sastavljanju financijskih izvještaja
Iako se radi o redovitoj godišnjoj obvezi, mnogi računovođe i poduzetnici susreću se s određenim izazovima i pogreškama prilikom sastavljanja financijskih izvještaja. Neke od najčešćih pogrešaka su:
- Netočna klasifikacija stavki u bilanci i računu dobiti i gubitka
- Nepotpune ili nedovoljno detaljne bilješke uz financijske izvještaje
- Neusklađenost podataka između različitih izvještaja
- Pogrešan obračun amortizacije i rezerviranja
- Propuštanje evidentiranja svih poslovnih događaja koji pripadaju izvještajnom razdoblju
Da biste izbjegli ove pogreške, preporučljivo je kontinuirano pratiti promjene u računovodstvenim standardima i propisima te osigurati ažurno knjigovodstvo tijekom cijele godine, a ne samo na kraju izvještajnog razdoblja.
5. Analiza financijskih izvještaja
Osim što su zakonska obveza, financijski izvještaji pružaju vrijedne informacije za donošenje poslovnih odluka. Analiza financijskih izvještaja može pomoći u:
- Procjeni financijskog zdravlja poduzeća
- Identificiranju trendova u poslovanju
- Usporedbi s konkurencijom i industrijskim prosjekom
- Planiranju budućih aktivnosti i investicija
- Prepoznavanju područja za poboljšanje efikasnosti
Ključni pokazatelji koje treba analizirati uključuju pokazatelje likvidnosti, zaduženosti, aktivnosti i profitabilnosti, kao i analizu novčanog toka i trendova u prihodima i rashodima.
Zaključak
Sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja složen je proces koji zahtijeva temeljito poznavanje računovodstvenih standarda i poreznih propisa. Pravovremena priprema i predaja ovih izvještaja ne samo da je zakonska obveza već i važan alat za analizu poslovanja i donošenje poslovnih odluka.
Ako se suočavate s izazovima pri sastavljanju financijskih izvještaja, naš stručni tim u Bruce Chera računovodstvenom servisu stoji vam na raspolaganju za savjetovanje i pomoć. Kontaktirajte nas za detaljnije informacije o našim uslugama računovodstva i financijskog izvještavanja.